Zarządzenie Nr 0151- 444/2010
Wójta Gminy Brzeźnica
z dnia 26 października 2010 roku.
w sprawie: powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz określenie trybu jego pracy.
Działając na podstawie art. 19 ust. 4 Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590) oraz art. 7 ust. 1 pkt 14 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. z 2001 r. Dz. U. Nr 142 poz. 1531 z późn. zm.).
z a r z ą d z a m, co następuje:
§ 1
W celu zapewnienia prawidłowego wykonania zadań w zakresie zarządzania kryzysowego w Gminie Brzeźnica (pow. wadowicki) powołuję Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej „zespołem gminnym” jako organ opiniodawczo – doradczy właściwy w sprawach inicjowania i koordynowania działań w zakresie zarządzania kryzysowego.
§ 2
1. Do zadań Zespołu Gminnego należy:
1) Ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;
2) Przygotowanie propozycji działań i przedstawienie Wójtowi Gminy wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w gminnym planie reagowania kryzysowego;
3) Przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami;
4) Opiniowanie gminnego planu reagowania kryzysowego;
5) Opiniowanie gminnego planu ochrony infrastruktury krytycznej;
6) Kierowanie obroną cywilną na terenie gminy;
§ 3
1. W skład Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego wchodzą:
1) Przewodniczący Zespołu – Wójt Gminy Brzeźnica;
2) Zastępca Przewodniczącego Zespołu – Podinspektor ds. obrony cywilnej;
3) Członkowie Zespołu:
a. Sekretarz Urzędu Gminy;
b. Kierownik Stałego Dyżuru;
c. Kierownik Kancelarii Tajnej;
d. Skarbnik Urzędu Gminy;
e. Kierownik Referatu ds. rolnictwa i gospodarki nieruchomościami i geodezji;
f. Kierownik Referatu inwestycji planowania i rozwoju;
g. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeźnicy;
h. Kierownik Zespołu Szkół w Brzeźnicy;
i. Dyrektor Gminnego Zakładu Usługowego
j. Kierownik Posterunku Policji w Brzeźnicy;
k. Komendant Zarządu Gminnego OSP RP w Brzeźnicy;
l. Kierownik Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowia w Kossowej;
m. Kierownik Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowia w Paszkówce;
n. Leśniczy Leśnictwa „Draboż”
2. W zależności od potrzeb Przewodniczący Zespołu Gminnego może zaprosić do prac w Zespole Gminnym inne osoby nie wchodzące w skład zespołu.
§ 4
Zatwierdzam „Regulamin pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego”
§ 5
Traci moc Zarządzenie Wójta Gminy Brzeźnica z 0151 – 19 / 2003 z dnia 5 maja 2003 roku w sprawie powołania Gminnego Zespołu Reagowania.
§ 6
Wykonanie Zarządzenia powierzam podinspektorowi ds. obrony cywilnej – zastępcy przewodniczącego Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REGULAMIN
Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Regulamin Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej „Regulaminem,
określa organizację i tryb pracy Zespołu.
§ 2.
1. Zespół Gminny działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590);
2) zarządzenia Nr 0151-444/2010 Wójta Gminy Brzeźnica z dnia 26 października 2010 r. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz określenie trybu jego pracy;
3) rocznego „Planu działania Gminy Brzeźnica w zakresie bezpieczeństwa publicznego,
obrony cywilnej (ochrony ludności), zarządzania – reagowania kryzysowego i spraw obronnych”;
ROZDZIAŁ II
SZCZEGÓŁOWE ZADANIA ZESPOŁU I JEGO CZŁONKÓW
§ 3.
Do szczegółowych zadań Zespołu Gminnego należy:
1) Ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;
2) Przygotowanie propozycji działań i przedstawienie Wójtowi Gminy wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w gminnym planie reagowania kryzysowego;
3) Przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami;
4) Opiniowanie gminnego planu reagowania kryzysowego;
5) Opiniowanie gminnego planu ochrony infrastruktury krytycznej;
6) Kierowanie obroną cywilną na terenie gminy
§ 4.
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:
1) zatwierdzanie rocznego planu pracy i protokołów z posiedzeń Zespołu;
2) zwoływanie posiedzeń Zespołu Gminnego;
3) zatwierdzanie składu osobowego biorącego udział w posiedzeniach Zespołu ;
4) kierowanie realizacją zadań obrony cywilnej;
5) kierowanie procesem ewakuacji;
§ 5.
Do zadań Zastępcy Przewodniczącego należy:
1) zastępowanie Przewodniczącego Zespołu w razie jego nieobecności;
2) koordynacja bieżących prac Zespołu;
3) stwarzanie warunków do realizacji podjętych decyzji;
4) zgłaszanie do rozpatrzenia przez Zespół i ewentualnego wdrożenia w gminie nowych rozwiązań mających wpływ na skuteczność podejmowanych działań;
5) osobiste kierowanie ćwiczeniami i grami decyzyjnymi z udziałem Zespołu oraz sił będących w dyspozycji Wójta;
6) opracowanie rocznego planu działania Zespołu, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt. 3 na podstawie propozycji zgłaszanych przez członków Zespołu;
7) nadzór nad opracowaniem dokumentacji gier decyzyjnych i ćwiczeń.
8) kierowanie opracowaniem Gminnego Planu Reagowania Kryzysowego i jego aktualizacjami;
9) aktualizacja dokumentów związanych z obroną cywilną, a w szczególności:
a. „Planu obrony cywilnej”,
b. „Planu ochrony dóbr kultur na wypadek zagrożenia państwa”
c. „Planu funkcjonowania formacji obrony cywilnej SWA”
d. „Plan ewakuacji (przyjęcia) ludności, zwierząt i mienienia”
§ 6.
1. Członkowie Zespołu realizują zadania wynikające ze specyfiki reprezentowanej instytucji.
2. Do zadań sekretarza Urzędu Gminy należy:
1) Bezkolizyjna realizacja zadań zapewniająca efektowne współdziałanie wszystkich jednostek organizacyjnych w zakresie zapobiegania, przygotowania oraz reagowania i odbudowy w sytuacjach kryzysowych.
2) Zapewnienie współdziałania z siłami i środkami innych gmin oraz innych podmiotów
3. Do zadań Kierownika Stałego Dyżuru należy:
1) uruchomienie, zorganizowanie oraz koordynacja bieżącej pracy stałego dyżuru;
2) utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji stałego dyżuru w tym prowadzenie dziennika stałego dyżuru i stałe rejestrowanie wszelkich pism i dokumentów;
3) nadzór nad terminowością przekazywania zadań, decyzji, zarządzeń i Informacji;
4) natychmiastowe informowanie Przewodniczącego Zespołu Gminnego lub w przypadku jego nieobecności Zastępcy o zaistniałych zagrożeniach;
5) systematyczne szkolenie składu osobowego stałego dyżuru;
6) protokołowanie posiedzeń Zespołu Gminnego;
4. Do zadań Komendanta Zarządu Gminnego OSP RP w Brzeźnicy należy:
1) dbanie o sprawną sieć łączności pomiędzy Zespołem Gminnym, a jednostkami OSP;
2) koordynowanie działań jednostek ochrony przeciwpożarowej – ochotniczych straży pożarnych – w terenie;
3) utrzymywanie w gotowości sił i środków, będących na wyposażeniu Ochotniczych Straży Pożarnych, przewidzianych do działania;
4) dokumentowanie działań oraz opracowywanie raportów z działań;
5) dbanie o system ostrzegania i alarmowania ludności;
5. Dodatkowo do zadań wszystkich członków Zespołu Gminnego należy:
1) uczestnictwo w posiedzeniach Zespołu Gminnego;
2) udział w opracowaniu Gminnego Planu Reagowania Kryzysowego i jego aktualizacji;
3) udział w organizowaniu przedsięwzięć zmierzających do zapewnienia ochrony ludności i środowiska naturalnego, a także przygotowania i zapewnienia warunków do przetrwania ludności w sytuacjach kryzysowych;
4) utrzymania w gotowości sił i środków, będących w ich gestii, przewidywanych do działania;
5) dokumentowanie działań;
6) zgłaszanie propozycji do rocznego „Planu działania Gminy Brzeźnica w zakresie bezpieczeństwa publicznego, obrony cywilnej (ochrony ludności), zarządzania – reagowania kryzysowego i spraw obronnych”;
7) organizacja współdziałania z samorządami terytorialnymi oraz podmiotami gospodarczymi w zakresie wykorzystania ich sił i środków w działaniach;
8) udział w organizacji i prowadzeniu szkoleń, ćwiczeń oraz treningów mających na celu integrację i koordynację działań na obszarze gminy;
9) opracowywanie raportu z działań;
10) przygotowywanie wniosków i propozycji dotyczących podejmowanych działań;
§ 7.
Przewodniczący Zespołu Gminnego – Wójt Gminy odpowiada za politykę informacyjną Zespołu.
ROZDZIAŁ III
TRYB PRACY ZESPOŁU
§ 8.
1. Roczny „Planu działania Gminy Brzeźnica w zakresie bezpieczeństwa publicznego, obrony cywilnej (ochrony ludności), zarządzania – reagowania kryzysowego i spraw obronnych” opracowuje się w grudniu na kolejny rok kalendarzowy.
2. Propozycję tematów do planu przekładają członkowie Zespołu Gminnego na wniosek Przewodniczącego.
§ 9.
1. Posiedzenia Zespołu zwołuje i przewodniczy jego obradom Przewodniczący Zespołu, zgodnie z rocznym planem działania, o którym mowa w § 8.
2. W razie nieobecności Przewodniczącego, posiedzenia Zespołu może zwoływać i im przewodniczyć Zastępca Przewodniczącego.
3. W sytuacjach wymagających podjęcia natychmiastowych działań Zespołu, jego Przewodniczący, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu może zwoływać posiedzenia w trybie natychmiastowym.
4. Posiedzenia Zespołu w zależności od potrzeb mogą być zwoływane w jego niepełnym składzie.
5. Ze względu na wagę podejmowanych decyzji, mających znaczenie dla prowadzenia działań, Przewodniczący obrad, może wprowadzić tajność tych obrad.
§ 10.
Decyzje w sprawach będących przedmiotem działania Zespołu jednoosobowo podejmuje Przewodniczący obrad, w oparciu o przeprowadzoną przez Zespół analizę i ocenę zagrożenia oraz wypracowaną koncepcję działania.
ROZDZIAŁ IV
SPOSÓB DOKUMENTOWANIA PRAC ZESPOŁU
§ 11.
1. Dokumentami prac bieżących Zespołu są:
1) Gminny Plan Reagowania Kryzysowego Gminy Brzeźnica;
2) roczny „Planu działania Gminy Brzeźnica w zakresie bezpieczeństwa publicznego, obrony cywilnej (ochrony ludności), zarządzania – reagowania kryzysowego i spraw obronnych”;
3) plany treningów i ćwiczeń;
4) protokoły posiedzeń Zespołu wraz z listą obecności;
5) dokumentacja stałego dyżuru;
§ 12.
Dokumentowanie prac Zespołu zapewnia Kierownik Stałego Dyżuru Urzędu Gminy Brzeźnica.
§ 13.
Protokół z posiedzenia, o którym mowa w § 12 pkt 4, znajduje się w dokumentacji Zespołu Gminnego na stanowisku ds. obrony cywilnej i jest do wglądu dla wszystkich członków Zespołu Gminnego.
